香港领事认证流程

1.咨询我们的客服,详细说明办理用途等情况。
2.与我们签订办理合同保障双方利益,并交付订金。
3.申请人将所需认证的文件直接递交我们委托办理。
4.我们的律师先审查公证书及其它证书是否符合法定的格式要求,公章、签署人的签名是否真实、所附的外语译文有无错漏、提供的材料是否符合各国认证机关的要求等。
5.审核后直接在公证书上办理领事认证、由被授权人签署、盖章,再由律师事务所送往各领事馆加办认证。
6.办理未在当地设立领事馆国家的认证,由律师事务所统一寄往外交部领事司,由外交部领事司在办理了领事认证手续后统一送往各国大使馆申办该馆的领事认证手续。

 

香港领事认证

 

香港领事认证说明

依照国际惯例和中国领事实践,国公民在国外学习、工作、居住,或是国内料理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要料理领事认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向贸促会或其地方分会申请原产地证、发货清单、形式发票、规格证明、重量证明、装箱单、提单、平安单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物入口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需料理领事认证。反过来,外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的领事认证。

香港领事馆认证的目的向香港律师公证使用文书的外国机构证实文书的真实性,防止因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办领事认证直接拿到西班牙使用,西班牙主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,西班牙当局会要求当事人将文书经过西班牙驻华使(领)馆确认。而西班牙驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书自身的真伪,因此又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后西班牙驻华使(领)馆再确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。尔后西主管当局才会接受此文书。

中国内地文书送国外使用应如何料理领事认证

中国内地出具的涉外公证书或商业文书送国外使用前,一般应先由中国外交部领事司或其授权的外国驻华领事馆、大使馆区内省级外事办公室料理领事认证,确认公证书或商业文书中出证单位的印章及主管官员的签字属实,而后再由文书使用国驻华使馆或领馆料理领事认证,确认外交部或其授权机构的印章及官员签字属实。

香港特区出具的文书送往外国使用如何料理领事认证

香港特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书,无需料理认证,由香港特区高等法院确认并签发上述公约规定的附加证明书”即可在上述国家使用。香港特区发往英联邦国家使用的文书免办领事认证,由香港高等法院确认公证人的签字属实即可。

香港特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书,由香港国际公证人公证后送文书使用国驻港领事机构料理认证。如文书使用国在香港无领事馆、大使馆机构,由香港特区高等法院和中国外交部驻港公署料理认证后,通过中国外交部领事司向该国驻华使馆申办认证。

澳门特区出具文书送往外国使用应如何料理领事认证

澳门特区发往《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书,无需料理认证,由特区政府指定部门确认并出具公约规定的附加证明书”

澳门特区发往非《取消外国公文认证要求的公约》成员国使用的文书,经澳门公证机构公证后,如使用国要求对文书进行认证,由中国外交部驻澳公署认证后送文书使用国驻澳领事馆、大使馆机构料理认证。如文书使用国在澳无领事馆、大使馆机构,可送兼管澳门领事事务或其领区含澳门的该国驻港领事馆、大使馆机构料理认证。如该国在港澳均无领事馆、大使馆机构的可向该国驻华使馆申办认证。