海牙公证(认证)概述

海牙认证(apostille)这个字眼越来越多的出现在我们的日常生活工作中,比如我们要出国留学,国外发来的材料清单上就要求将你的出生证等相关文件公证,并办理海牙认证。再比如您的公司要去境外某国或某地区做生意,当地政府需要您提供公司的文件,并办理海牙认证,诸如此类的海牙认证现在经常会被我们遇到。

所谓海牙认证,也叫国际认证或外交部认证,其全称是《取消外国公文认证要求的公约》(简称”海牙公约“)认证,海牙是一个条约,参加这个条约的国家叫海牙公约国。

但是中国大陆暂不是海牙成员国而中国香港是海牙公约成员。所以大陆想做海牙认证可以通过香港办理。而百盈企业专业办理海牙公证从而为中国大陆同胞提供一个服务渠道!欢迎来电咨询。

 

海牙公证(认证)

 

海牙公证(认证)流程

1.咨询我们的客服,详细说明办理用途等情况!
2.与我们签订办理合同保障双方利益,并交付订金!
3.交接公证资料并确定公证内容。
4.我们的律师先审查公证书及其它证书是否符合法定的格式要求,公章、签署人的签名是否真实、所附的外语译文有无错漏、提供的材料是否符合各国认证机关的 要求等;
5.我们有国际资质的律师办理国际公证。
6.交付余款,交接公证书正副本。

公证案子的共性在于如果不通过合理合法的流程和渠道做认证,那么客户拿到的手里的往往是一纸废纸。不仅仅是浪费了财力人力物力,更为重要的是错过了因公证而需要解决的事情,损失非常大,基于此选择百盈将是您正确的决定!百盈拥有国际资质的律师团队,专业办理各种律师公证。

 

海牙公证(认证)说明

中国的文件在海牙成员国使用时文件需要办理海牙认证,由国际公证人公证后再递交到香港的高等法院加盖apostille印章。

海牙公约的国家之间,则只需要进行香港国际公证。要有一方是非海牙公约的国家,就需要做大使馆认证。这个程序是将上述公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认,这一个确认程序称为“大使馆认证”。

海牙认证是由国家政府机构统一出具,广泛得到其他国家认可的认证文件。1961 年根据海牙公约开始实施。目前,世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。

认证过程就是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行二级认证,并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。与通常的认证不同的 是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一级签发人(公证处)的认证,证明其真实性并有权利进行认证。

海牙认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或最高法院认证。

一、海牙认证的范围:

个人类文件 : 结婚证认证;出生证认证;离婚书认证; 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证;

公司类文件 : 注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等;

第三方机构类文件 : 政府网站宣传内容;警署信件;海关报告;政府报告等等;

目前海牙公约适用于108个国家和地区,目前 ,中国尚未加入公约,但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。

二.海牙公约成员国名单:

阿尔巴尼亚、德国、阿根廷、澳大利亚、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、中国(只限香港.澳门)、塞浦路斯、哥斯达黎加、哥伦比亚、韩国、克罗地亚、丹麦、厄瓜多尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、美国、爱沙尼亚、芬兰 、法国、格鲁吉亚、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、拉脱维亚 、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西兰、荷兰、巴拿马、秘鲁、波兰、葡萄牙、英国、捷克共和国、多明尼加共和国、马其顿共和国、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、南非、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉、安道尔、安提瓜和巴布达、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、巴西、文莱、佛得角、加拿大、多米尼加、萨尔瓦多、斐济、格拉纳达、洪都拉斯、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、莱索托、利比里亚、列支敦士登、马拉维、库克群岛、马绍尔群岛、摩尔多瓦、蒙古、纳米比亚、纽埃、阿曼、波多黎各、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚 、圣马力诺、圣多美和普林西比 、塞舌尔、斯威士兰、汤加、特立尼达和多巴哥、瓦努阿图

三.非海牙成员国但是承认海牙公文认证公约:

安道尔 、安提瓜和巴布达 、亚美尼亚 、阿塞拜疆 、巴哈马 、巴巴多斯 、伯利兹 、博茨瓦纳 、巴西 、文莱 、佛得角 、加拿大 、多米尼加 、萨尔瓦多 、斐济 、格拉纳达 、洪都拉斯 、哈萨克斯坦 、吉尔吉斯斯坦 、莱索托 、利比里亚 、列支敦士登 、马拉维 、库克群岛 、马绍尔群岛 、摩尔多瓦 、蒙古 、纳米比亚 、纽埃 、阿曼 、波多黎各 、圣基茨和尼维斯 、圣卢西亚 、圣文森特和格林纳丁斯 、萨摩亚 、圣马力诺 、圣多美和普林西比 、塞舌尔 、斯威士兰 、汤加 、特立尼达和多巴哥 、瓦努阿图