大使馆认证(公证)流程

1.咨询我们的客服,详细说明办理用途等情况;

2.与我们签订办理合同保障双方利益,并交付订金;

3.交接公证资料并确定公证内容;

4.我们的律师先审查公证书及其它证书是否符合法定的格式要求,公章、签署人的签名是否真实、所附的外语译文有无错漏、提供的材料是否符合各国认证机关的要求等;

5.审核后直接在公证书上办理领事认证、由被授权人签署、盖章,再由律师事务所送往各领事馆加办认证;

6.办理未在当地设立领事馆国家的认证,由律师事务所统一寄往外交部领事司,由外交部领事司在办理了领事认证手续后统一送往各国大使馆申办该馆的领事认证手续。

 

大使馆认证(公证)

 

大使馆认证(公证)说明

大使馆认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。大使馆依据《维也纳领事关系公约》等有关规定,接受领事辖区(领区)内的认证申请。

通过领事认证办理各类认证文书有很多,内容包括了公司注册证书、商业登记证、身份证明等商业认证事务,也包括了投资、贷款、房地产、抵押、贸易经济法律事务。通过办理认证文件,客户得以在各国从事各类商业活动、留学、定居、结婚、继承遗产,商人得以在各地投资贸易,有效地维护了当事人的合法权益,促进了各国地方的经济发展和繁荣。

一、大使馆认证从用途分主要包括民事认证和商业认证,

民事认证:如出生、学历、收入证明等;

商业认证:如产地证明、形式发票、提单、保险等。

二、大使馆认证从使用地域分为两种,一种是外国驻中国大使馆公证 ,另外一种是中国驻外大使馆公证

1. 外国驻中国大使馆公证

按照国际惯例和中国领事实践,我国公民在国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理领事认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式*、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事认证。

2. 中国驻外大使馆公证

相反,外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的领事认证。领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用,A国主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使(领)馆确认。而A国驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国官方机构认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后A国驻华使(领)馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。

 

大使馆认证(公证)注意事项

1、注意加盖正确的印章

需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或 各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。

2、注意办理使馆认证所需的时间

不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为20天,沙特为25天。同时,由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息,因此,企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定,尽可能提早办理,以便顺利通关结汇。

3、注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理

阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须要与原产地证一起认证。除此之外,阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证:发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。

4、注意有些国家要求附加单据或文件

阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票,且另收发票金额的千分之8.3的手续费,发票和产地证需4份复印件等。

5、注意使馆认证的费用

几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费,有些国家是依据发票金额按一定比例收费。

6、注意使馆认证对文种的规定

如向利比亚、科威特两国申请使馆认证时须附阿拉伯文的有关单据。向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆必须附西班牙文译文等。